Der AIW Unternehmensverband ist das starke Netzwerk engagierter Unternehmen in der Region Westmünsterland. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen, schaffen Plattformen für Austausch und Kooperation und setzen Impulse für wirtschaftliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Organisationstalent mit Kommunikationsfreude verbindet und Lust hat, unser Netzwerk aktiv mitzugestalten.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Netzwerken? Dann gestalten Sie unser Team im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing und Kommunikation aktiv mit und werden Teil der AIW-Community!
Ihre Aufgaben – mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Netzwerkveranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen
- Steuerung aller organisatorischen Abläufe (Location, Dienstleister, Einladungen, Teilnehmermanagement)
- Betreuung von Referenten, Partnern und Gästen
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate
Marketing & Kommunikation
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationsaktivitäten
- Redaktionelle Betreuung von Website, Newsletter und Social-Media-Kanälen
- Erstellung von Texten, Beiträgen und Informationsmaterialien
- Aktive Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und externen Partnern
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung unserer Außendarstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Marketing ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit hoher Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem kleinen, engagierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Unternehmen und Entscheidungsträgern
- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem starken regionalen Netzwerk
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
steinhauser@aiw.de
